A la découverte de Teams

Présentation

Teams est une application collaborative fournie avec Office 365 née en Novembre 2016.

Teams est un environnement de collaboration : il regroupe dans une interface unique la plupart des outils de base de Office 365 : SharePoint, Skype (qui va disparaitre au profit de Teams), mais aussi les nouvelles applications comme Planner.

Teams est attaché à un tenant (ensemble de serveurs) Office 365, mais il est possible de collaborer avec des utilisateurs externes dans certaines applications.

Interface

Il est important de noter que l’interface de Teams évolue rapidement, de nouveaux services étant régulièrement proposés.

Voici à quoi ressemble l’interface :

1 – Le ruban de gauche contient les Icônes vers les principaux éléments :

Actualité : contient l’ensemble des notifications

Conversation : c’est l’élément permettant de faire des conversations, entre personnes ou de groupe

Equipes : c’est l’élément le plus important, ou on peut créer des groupes (de projet, de gestion de fichiers, …)

Appels : remplacement de Skype Entreprise, qui permet éventuellement de gérer sa ligne téléphonique (avec un abonnement)

Fichiers : c’est le hub qui centralise les derniers fichiers accédés ou créés dans Office 365.

2 – la barre de titre contient un élément permettant d’effectuer des recherches.

3 – Le nom de votre organisation est suivi de votre photo de profil.

4 – La zone centrale divisée en deux parties, comprenant l’arborescence de l’élément visité, puis le contenu.

Les conversations

Il s’agit de l’endroit où vous pouvez lancer des conversations,

Les conversations en cours apparaissent dans le volet de droite, leur contenu à gauche.

À tout moment, vous pouvez :

– Epingler une conversation pour qu’elle reste en haut de la liste :

– Lancer une conversation vidéo, vocale, partager votre écran ou ajouter des membres à la discussion courante :

Les équipes

Une équipe est un groupe de collaboration.

Les équipes sont affichés dans le volet de gauche (1) , suivies des canaux (2). Il y a un canal par Team, par défaut.

Ensuite les onglets sont affichés en haut du volet de droite (3). Par défaut il y ale canal Publication, qui permet de garder l’historique des actions effectuées dans le canal et Fichiers qui permet de travailler sur des fichiers communs.

Calendrier

Cette zone vous permet de consulter vos rendez vous sans avoir à ouvrir Outlook.

Appels

Cette zone remplace Skype Entreprise vous pouvez commencer des appels vocaux, ou vidéo avec vos collegues, ou les personnes possédant Skype Entreprise (sous réserve de configuration de votre tenant) ou Skype (à partir d’Avril 2020).

Fichiers

Dans la zone Fichiers vous pouvez visualiser vos fichiers récemment modifiés, stockés dans Teams ou OneDrive.

Zone de connexion et profil

La zone de connexion en haut de la fenêtre, vous permet de changer d’entreprise (si vous avez accès à plusieurs Teams ) en cliquant sur la flèche blanche.

Si vous cliquez sur votre photo de profil, cela vous permettra de choisir votre statut (Disponible, occupé, …) de définir un message de statut et de modifier les paramètres de Teams.