On appelle présence l’état de disponibilité de votre compte, cet état est résumé par une icône (ronde) suivie d’un petit texte explicatif.
Dans Teams la présence est toujours partagée avec vos collegues (toutes les personnes de votre Organisation).
Teams consulte votre calendrier, la configuration de votre boite mail et l’utilisation de votre PC et change votre statut, par exemple :
– si vous avez planifié un rendez-vous, vous serez ‘Occupé’,
– si vous avez un message d’absence, vous serez ‘Absent du bureau’,
– si vous projetez une présentation PowerPoint en plein écran vous serez ‘En présentation’
Voici la liste exhaustive des états de présence de Teams
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Etat défini par l’utilisateur |
Configuré automatiquement |
Comportement de Teams |
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Tout fonctionne (conversations, appels) |
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Si vous êtes connecté mais avec un message d’absence configuré dans Outlook :
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Tout fonctionne (conversations, appels) |
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Si vous êtes en appel Teams ou Voice Team :
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Si vous avez une réunion ou un RDV dans Outlook :
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Si vous êtes connecté mais avec un Rendez-vous dans Outlook :
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Les messages de conversation peuvent être reçus, mais il n’y a pas de notification / bannière. Les appels directs sont redirigés vers la messagerie vocale. Les appels de groupe ne sont pas notifiés. Les personnes étant placées dans les accès prioritaires peuvent cependant contacter la personne :
Note : Ne semble pas fonctionner, en cours d’investigations ! |
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Si vous avez un contenu diffusé en plein écran sur votre PC (vidéo, Powerpoint,…) :
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Les messages de conversation seront affichés à la reconnexion. Les appels directs sont reçus. Les appels de groupe sont reçus. |
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Vous pouvez définir un message qui apparaitra après l’état :
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Vous pouvez définir un message qui apparaitra après l’état :
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Les messages de conversation seront affichés à la reconnexion. Les appels directs sont reçus. Les appels de groupe sont reçus. |
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Lorsque vous verrouillez ou placez votre PC en veille :
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Teams peut éventuellement ajouter le message : dernière activité, suivie d’une date ou heure |
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Aucune notification. Les appels directs sont reçus. Les appels de groupe sont reçus. |
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Lorsque l’utilisateur n’est connecté sur aucune application :
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Si un message d’absence est configuré dans Outlook :
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Lorsque vous paramétrez vous-même un statut, celui-ci expirera :
– Au bout de 1 jour pour ‘Occupé’ ou ‘Ne pas déranger’
– Au bout de 7 jours pour les autres états : ‘Apparaitre hors ligne’, ‘Apparaitre absent’, ’Ne pas déranger’.
Sources :
https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/presence-admins
Laurent Gébeau
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