Participez à une réunion Microsoft Teams

Vous venez de recevoir une invitation à une réunion Teams.

Pour participer, vous disposez de nombreuses options :

– sur votre PC : installer l’application Teams (qui se trouve ici) ou utiliser votre explorateur (pourvu qu’il soit récent)

Attention : il faut que votre PC soit muni de hauts parleurs et d’un micro, et encore mieux avec une Webcam !

– sur votre Smartphone (Android ou Apple) en utilisant l’application Microsoft Teams (gratuite, à installer depuis le store)

– sur votre tablette (Android ou Apple) en utilisant l’application Microsoft Teams (gratuite, à installer depuis le store)

Avant de participer, rien de tel qu’un petit test :

1 – Testez vos périphériques

N’oubliez pas que pour que la réunion se passe bien il est souhaitable d’avoir du son, et de l’image !

Pour accéder aux paramètres de vos périphériques, il faut cliquer sur votre image de profil, puis paramètres :

Voici l’écran des paramètres de Périphériques :

Pour l’image, si vous avez une web cam, sélectionnez la dans le champ caméra.

Pour le son sélectionnez les hauts parleurs et le micro désiré.

Vous pouvez tester le bon fonctionnement de votre micro et de vos hauts parleur en cliquant sur le bouton ‘”passer un appel test”

ASTUCES :

– N’oubliez pas que votre PC + une webcam + un casque branchés en même temps nécessitent de faire le bon choix : si vous parlez dans le micro de votre casque alors que c’est celui du PC qui est actif, le rendu sera forcément moins bon.

– Le meilleur son est obtenu lorsque vous n’utilisez pas de haut parleurs mais plutôt un casque ou des oreillettes

– si vous êtes autour d’une table en mode réunion à plusieurs, privilégiez les périphériques spécialisés, par exemple :

– les speakers Jabra :

https://www.jabra.fr/business/speakerphones/jabra-speak-series

– les speaker Yealink :

N’hésitez pas à nous consulter.

2 – Démarrer la réunion

Pour rejoindre la réunion cliquez sur le lien d’un mail :

Ou dans Teams :

puis sur

Vous arrivez alors sur l’écran de connexion :

Cet écran vous permet :

	d’activer la webcam (si elle activée, vous pouvez activer la fonction de floutage automatique de l’arrière plan).
	d’activer le micro
	de vérifier le périphérique utilisé pour le son ou de le modifier (en cliquant sur l’engrenage)

Si vous vous trouvez à coté d’un équipement de type salle de réunion Teams peut le détecter et vous propose alors de l’utiliser comme périphérique de salle de réunion Teams :

Si vous avez souscrit à une option voix, alors il est aussi possible de participer à une réunion Teams en composant un numéro de téléphone, le numéro à appeler apparait dans l’invitation envoyée par mail.

Vous voici arrivé sur l’écran principal :

Si votre web cam est activée, vous verrez alors votre image, et dès que des participants se connectent ceux ci apparaissent :

Pour les invités externes à votre organisation, une fonctionnalité par défaut nommée “salle d’attente” vous permet de filtrer les connexions : les arrivants sont bloqués dans une salle d’attente virtuelle et vous devez valider leur arrivée dans la réunion.

Voici les principaux contrôles à votre disposition :

	Affichage de la durée de la réunion
	Enregistrer la réunion
	Activation / désactivation de la caméra
	Activation / désactivation du micro
(4)	Partage d’une application ou d’un écran
(3)	Options supplémentaires
(2)	Affichage de la fenêtre de discussion (chat)
(1)	Affichage de la liste des participants
	Fin de la réunion

(1) Liste des participants :

Dans cette affichage, vous pouvez visualiser les participants, un clic sur un participant permet de le promouvoir participant, ainsi il pourra partager son écran.

Lorsque les utilisateurs sont connectés, un symbole permet d’autoriser ou de bloquer leur micro.

(2) Fenêtre de discussion (‘tchat’)